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    海南省畢業生辦事指南

    發布人:管理員    發布時間:2017年10月28日    閱讀次數:4748

                          畢業生辦事指南

     

     

    一、關于報到證:

    (一)報到證有什么作用?

    1、證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生

    2、憑報到證轉移畢業生人事檔案、戶口關系;

    3、畢業生報到后,持報到證及接收單位有關證明到當地公安部門辦理落戶手續;

    4、畢業生在工作單位轉正和干部身份的證明;

    (二)報到證有效期多久?過期了還能報到么?會不會作廢?

    報到證永久有效,不會過期。

    省外畢業生回海南報到可以延期到畢業兩年之內,不必按照報到證上的時間。

    (三)報到手續一定要本人辦理么?

        不需要。本人不方便前來辦理的,可把相關材料交給別人代為辦理。

    (四)報到證遺失了怎么辦?

    1、省外高校畢業生未到我處報到的:回原畢業學校聯系辦理;

    2、省外高校畢業生已到我處報到的:憑身份證在我處查詢報到證編號,拿到編號后到海南日報或者?谕韴蟮沁z失聲明后,攜帶報紙在我處補辦;

    3、省內高校畢業生畢業超過兩年的:在學校就業指導中心開據遺失證明后來我處做意見;

    4、省內高校畢業生畢業未超過兩年的:提供學校開具的補辦證明、登遺失聲明的報紙、畢業證原件或復印件三份材料后在我處補辦。

    (五)是不是一定要等到檔案回到海南才能報到?還是說只有報到以后檔案才能回海南?

    不是,辦理報到手續和檔案的去向并無必然聯系。

    報到證抬頭開來海南的,從報到證打印時間開始算,兩年之內的任何工作日都可以來我處報到。

    畢業后檔案的投遞多數是由學校根據學生意愿畢業前發送,部分學校在學生畢業后幾個月內發送,具體要咨詢學校的就業指導中心。

    (六)上學時戶口遷到學校,現在想遷回家,要有報到證才能落戶么?

    海南籍學生上學時戶口遷到省外,現需要遷回原籍的,需持戶口遷移證、報到證(?谌齺啈艏,要加帶蓋“遷出”公章的舊戶口本),到我處換發介紹信后,回原籍公安局落戶。

    (七)戶口是其他市縣的,上學時戶口遷到學校,現在想遷到?诳梢悦?

    原則上上學時從哪個市縣鄉鎮遷走的,畢業后要落回原處。在?谟芯蜆I單位并且單位能為其落戶的,可具體咨詢單位人事主管。

    (八)畢業學校開具的戶口遷移證遷往地址是“海南省大中專畢業生就業指導中心”,拿回市縣落戶時公安局不認可怎么辦?

    就業指導中心沒有集體戶口,不能提供落戶,原則上學校在辦理離校手續時要將學生戶口遷移地址寫往原市縣地址。已經遷往我單位的,可先與地方公安局溝通,確實不能辦理的,只能與學校戶籍辦聯系更改。

    二、外省高校畢業生回海南報到

    省內高校畢業大學生直接去報到證抬頭單位報到,不需要來我處報到。

    省外畢業的大學生畢業后要先來我處辦理報到手續,換發省內通用的介紹信。根據要派往的單位不同,辦理時所準備的材料也不一樣:

    (一)我沒有工作單位或工作單位不能接受檔案戶口,報到要準備什么材料?

    這種情況報到證要派回戶口所在市縣,要看自己報到證抬頭寫的單位是什么:

    1、報到證抬頭寫“海南省大中專畢業生就業指導中心”的,攜帶戶口本(或戶口遷移證)原件或復印件、報到證原件兩份材料辦理。持遷移證且戶口是?诨蛉齺啈艏,要加帶蓋“遷出”公章的舊戶口本;

    2、報到證抬頭寫“省內企業或其他事業單位”的,除攜帶戶口本和報到證之外,還需要提供抬頭單位開具“離職證明”或“未就業證明”或“同意派回原籍證明”;

    3、報到證抬頭寫“省外單位”的,回學校聯系改派回海南后,方能辦理報到。

    (二)我工作的單位可以接受我的檔案、戶口,報到要準備什么材料?

    1、單位是國企:需要提供單位出具的“接收函”或“改派申請函”、勞動合同、報到證原件,由工作人員審核并交由分管領導批示后辦理;

    2、單位是私企:①企業在省工商局注冊(即:企業工商營業執照副本上蓋“海南省工商行政管理局”章)的,需要提供勞動合同、報到證原件、勞動用工備案表三樣材料辦理。其中勞動用工備案表要聯系企業人事部,咨詢海南省政務中心(地址:?谑袊d大道9號,電話65203111 65203222)辦理;

    ②企業在市工商局注冊(即:企業工商營業執照副本上蓋“**市工商行政管理局”章)的,聯系注冊當地的人社局或就業局辦理“接收函”或“改派函”,來我處辦理改派時提供“接收函”或“改派函”與報到證兩份材料辦理。

    3、單位是事業單位:需要提供單位接收證明、入編空崗卡的調配聯、事業單位公開招聘人員登記表、報到證四份材料,由工作人員審核并交由分管領導批示后辦理。

    4、單位是機關行政單位:首先咨詢單位是否需要換發省內介紹信,確實需要辦理的,提供單位接收證明、人事部門錄用通知書、報到證三份材料,由工作人員審核并交由分管領導批示后辦理。

    (三)學生是黨員的,拿到學校開具的黨員介紹信去哪里報到?

    我中心沒有流動黨支部,不能接受畢業生的黨關系。畢業生拿著學校黨委開具的黨員介紹信,直接到抬頭所寫的單位報到即可。

    介紹信抬頭寫我中心的,先咨詢戶口所在市縣的組織部,看其能否接收,不能接收的,要聯系學校黨委重新開具。

    三、省內高校畢業生辦理改派

    海南省內高校畢業的學生,從畢業之日起,兩年內可在我處辦理改派手續。

    畢業時間超過兩年的,不再辦理報到證改派手續,按在職人員到相應的人事部門辦理調動手續。在我省省屬企業(即:企業工商營業執照副本上蓋“海南省工商行政管理局”章)就業的,可咨詢我局人才流動處(電話:65371942);在事業單位或市屬企業(即:企業工商營業執照副本上蓋“**市工商行政管理局”章)的,請咨詢當地市縣人社局。

    (一)要改派的單位是省外的:需提供報到證原件、用人單位(或當地人才交流中心、人社局)出具的接收函或改派函、畢業院校出具的改派申請三份材料,交窗口工作人員辦理;

    (二)要改派的單位是省內的:

    1、單位是國企:需要提供單位出具的“接收函”或“改派申請函”、勞動合同、報到證原件,由工作人員審核并交由分管領導批示后辦理;

    2、單位是私企:①企業在省工商局注冊(即:企業工商營業執照副本上蓋“海南省工商行政管理局”章)的,需要提供勞動合同、報到證原件、勞動用工備案表三樣材料辦理。其中勞動用工備案表要聯系企業人事部,咨詢海南省政務中心(地址:?谑袊d大道9號,電話65203111 65203222)辦理;

    ②企業在市工商局注冊(即:企業工商營業執照副本上蓋“**市工商行政管理局”章)的,聯系注冊當地的人社局或就業局辦理“接收函”或“改派函”,來我處辦理改派時提供“接收函”或“改派函”與報到證兩份材料辦理。

    3、單位是事業單位:需要提供單位接收證明、入編空崗卡的調配聯、事業單位公開招聘人員登記表、報到證四份材料,由工作人員審核并交由分管領導批示后辦理。

    4、單位是機關行政單位:首先咨詢單位是否需要換發省內介紹信,確實需要辦理的,提供單位接收證明、人事部門錄用通知書、報到證三份材料,由工作人員審核并交由分管領導批示后辦理。

    四、關于檔案:

    (一)學校說學生畢業后檔案要打回原籍,是不是指發到海南省大中專畢業生就業指導中心?

    不一定,檔案的投遞具體地址要咨詢學校。我中心與各市縣的人才交流中心或就業局都可以接收檔案。多數學校將檔案發往我處,但也有部分學校會將檔案直接發送到市縣人才交流中心。

    (二)檔案放在就業指導中心可以放多久?兩年后不管會不會成為死檔?要繼續放在這兒需不需要辦理什么手續或者交費?

    理論上講檔案放在我中心多久都可以,永久免費。但在實際操作中,應屆畢業生檔案發回我中心,經重新編號、歸檔、分類后,通常會在第二年的五、六月份統一發回學生戶籍所在的市縣。

    往屆畢業生檔案已在我中心,想繼續存放的,不需要另外辦理手續和交費。

    (三)檔案放在就業指導中心和放在市縣的人才交流中心有什么區別?

    檔案放在我中心只是臨時存放,不能提供檔案的相關管理,檔案性質還是學生檔案,不能計算工齡,也不能辦理調動手續等。

    檔案放在市縣人才交流中心,學生可根據個人需要辦理人事代理和檔案托管,畢業以后的工作經歷可放入檔案,檔案性質變為人事檔案,滿一年后可辦理轉正定級,同時具備干部身份、計算工齡,可辦理人事關系的調動手續。

    (四)大學畢業生檔案放在省就業指導中心滿一年后就會有干部身份么?

    不會有。我中心只負責學生檔案的臨時存放,放多少年都只是學生檔案。干部身份是指國家招生計劃內的大中專畢業生,畢業后持報到證到單位或戶口所在市縣的人才交流中心報到,一年實習期滿后辦理轉正定級才會具備。屬于國家干部的,才能參加公務員、事業單位和國企的招考,和辦理干部調動等事宜。

    (五)調取個人檔案需要準備什么材料?

    本人調取檔案需提供:身份證和調檔函(由用人單位或當地就業局、人才交流中心出具)原件兩份材料;

    委托別人調取檔案需提供:調檔函原件、委托書(要求必須本人手寫,簽字按手印,打印或者由別人代寫均無效)原件或復印件、本人身份證復印件、被委托人身份證原件四份材料。

    (六)我是學生的父親或母親,可以不用委托書拿自己孩子的檔案么?

    不可以。檔案內有很多材料是獨一無二的,如果在轉遞過程中丟失,沒有辦法彌補。學生成年后,具有獨立的民事行為能力,一旦發生糾紛,委托書是證明其本人知曉并委托的重要材料。所以要求必須提供委托書,而且委托書要本人手寫并簽字按手印。

    (七)我是預備黨員,黨組織關系轉回村委會后,要辦理轉正。請問如何調取黨員材料?

    本人調取黨員材料需要提供村委會或其他基層黨組織出具的證明和本人身份證,委托別人辦理的還要加帶委托書(要求必須本人手寫,簽字按手印,打印或者由別人代寫均無效)和被委托人身份證。

    (八)我是正式黨員,黨員檔案需要調走么?

    不需要。正式黨員的黨員材料和學籍材料一起存放在個人檔案里,學生只需要持介紹信回自己所在的黨組織報到,過黨員生活即可。

    (九)畢業后檔案留在學校,現在想調回海南,學校要求海南出具調檔函,請問在哪里辦理?

    部分學校要求出具接收函或調檔函才能將檔案派回學生生源地的,學生持報到證和戶口本(或戶口遷移證),來我處報到,換發成到市縣的介紹信后,回市縣報到,報到后要求市縣就業主管部門開具接收函或調檔函。 


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